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Cette sous-série rassemble les copies des lettres envoyées par les magistrats délégués à la culture (Pierre Bouffard, Lise Girardin et René Emmenegger) ainsi que des lettres envoyées par leur secrétaire.
De 1964 à 1975, il s'agit de registres reliés. De 1975 à 1991, les lettres se trouvaient dans des classeurs, par année et par ordre alphabétique des destinataires. Cet ordre a été respecté. Les sept dernières fourres regroupent des lettres précédemment rangées dans un classeur intitulé «copie-lettres de la direction du Département couvrant la période octobre 1982 à décembre 1987» (300.A.1/94 à 300.A.1/100). Le classement de ces lettres a été respecté. L'ensemble des lettres a été conservé.
Volume N° 1, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 2, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 3, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 4, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 5, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 6, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 7, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 8, lettres de Pierre Bouffard essentiellement et de son secrétaire
Volume N° 9, lettres de Pierre Bouffard, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 10, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 11, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 12, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 13, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 14, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 15, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 16, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 17, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 18, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 19, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 20, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 21, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 22, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 23, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 24, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 25, Lise Girardin et secrétaire (classement par ordre alphabétique)
Volume N° 26, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 27, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 28, Lise Girardin et secrétaire
Volume N° 29, Lise Girardin et secrétaire
Lettres de Lise Girardin
Lettres de Lise Girardin et René Emmenegger
Lettres de René Emmenegger
Lettres de René Emmenegger et du secrétaire du Département
Lettres de René Emmenegger avec notes pour le Conseil administratif
Lettres de René Emmenegger et Jean-Pierre Bosson
Lettres de Jean-Pierre Bosson
Il s'agit de dossiers contenant des documents propres à l'activité de René Emmenegger : sa correspondance avec le Conseil administratif, les remerciements, les invitations, les documents relatifs aux comités d'honneur dont il a fait partie, les voyages et la correspondance relative à l'association Cap Vert dont il a fait partie.
Documents éliminés : prospectus de voyage, billets d'avion
Ces dossiers contiennent les documents relatifs aux commissions dont un membre du Département a fait partie : Jean-Pierre Bosson a été membre de la Commission informatique de la Ville de Genève, Lise Girardin a fait partie de la Commission Clottu (Commission fédérale d'experts pour l'étude des questions concernant la politique culturelle en Suisse).
Les documents réunis dans cette sous-série concernent des dossiers originairement répartis dans différents classeurs, traités par le Conseil administratif entre 1951 et 1985.
Documents éliminés : prospectus de publicité
Inclut des photos de la propriété Moroy.
Anciennement 300.TV.1
Anciennement 300.TV.2 et 300.TV.3
Anciennement 300.Casal.2
Anciennement 300.Casal.3
Anciennement 300.Casal.1
Ces dossiers rassemblent les comptes-rendus administratifs de l'année 1984 à 1990 destinés à être publiés dans les Comptes-rendus administratifs de l'Administration municipale. Il s'agit des projets et brouillons de comptes-rendus produits par les différents services ainsi que du texte définitif.
Documents éliminés : les très nombreux doublons ainsi que les brouillons successifs
Ces dossiers ont été réunis par ordre chronologique et par thèmes : réponses aux questions de la Commission des finances (de 1984 à 1988), rapports de gestion du Conseil administratif à l'appui des comptes des exercices 1988 et 1989, projets de budget des chefs de service du Département de 1982 et 1983. Aucun document n'a été éliminé.
Il s'agit de deux dossiers d'employés en fonction en 1977 et d'un rapport sur les taux d'absentéisme et les déplacements professionnels. Ces documents proviennent de l'inventaire de 1990. Ils étaient autrefois classés dans la série «direction».
Anciennement 300.DIR.1
Anciennement 300.DIR.2
Anciennement 300.DIR.3
Ces dossiers sont constitués des documents relatifs aux locaux occupés par le Département. Ils étaient répartis dans différents classeurs et ont été réunis dans cette sous-série.
Il s'agit des documents qui ont servi à élaborer le texte du rapport sur le postulat 323 («La culture à Genève : bilan de la décennie et projets d'avenir»), ainsi que de la correspondance relative à ce rapport. Ces documents ont été produits par tous les services du Département.
Documents éliminés : les brouillons successifs et les nombreux doublons des rapports des services du Département
Ces documents faisaient partie d'un classeur intitulé «renseignements divers». Les documents concernant directement le Département ont été gardés : textes relatifs à la politique culturelle (1976-1984). Les règlements des bourses et renseignements sur les différents musées ont été réunis dans un dossier intitulé «renseignements divers» qui couvre la période de 1964 à 1972.
Documents éliminés : tous les renseignements qui ne concernent pas directement le service (taxes des envois postaux, cartes de Genève, adresses d'ambassadeurs, listes des maires)
Cette sous-série est constituée de documents produits et utilisés par la Commission des beaux-arts.
Les procès-verbaux étaient classés par ordre chronologique ; cet ordre à été conservé. Lorsque les procès-verbaux ne se trouvaient pas à leur place chronologique, l'ordre a été rétabli. Les années 1975, 1976 et 1987 contenaient de la correspondance intégrée aux procès-verbaux ; elle a été conservée telle quelle. Un carton regroupait des procès-verbaux de 1985 à 1987 : les doublons ont été éliminés et les autre procès-verbaux ont servi à compléter la série des procès-verbaux.
Les documents remis aux membres de la Commission comme outil de travail sont numérotés. Une feuille récapitulative au début du dossier sert de table des matières. Les dates extrêmes correspondent aux dates de production de ces documents de travail utilisés pour des séances de 1976 à 1985.
Les documents relatifs à l'organisation des voyages et les listes des participants ont été conservés. Les convocations aux séances, les lettres d'excuse, les dépliants touristiques, les inscriptions des membres aux voyages et la répartition des chambres d'hôtel ont été éliminés.
1964 et 1966 incomplets, manque 1965.
Incomplet ; notes 1-30
Notes 31-48 ; manquent notes 43 et 49.
Notes 50-60
Incomplet
Contient quelques lettres.
Contient des lettres.
Contient des lettres. Incomplet
Manque note 70.
Contient de la correspondance 1987-1988. Incomplet
Documents N° 2-47 ; incomplet
Documents N° 48-94 ; incomplet
Documents N° 95-129 ; incomplet
Documents N° 130-184 ; incomplet
Documents N° 186-198 ; incomplet
Documents N° 199-221 ; incomplet
Documents N° 222-258 ; incomplet
Documents N° 260-294 ; incomplet
Documents N° 295-326 ; incomplet
Documents N° 327-351 ; incomplet
Documents N° 352-373 ; incomplet ; liste des documents, lettres, un peu de correspondance relative à ces documents
Documents N° 1-24 ; incomplet ; liste des documents
4 séances : quartier des Grottes (1982), Office du Tourisme, Gare routière, Orchestre de la Suisse Romande (OSR) et Institut national genevois (1983), Hôtel des Archives (1985), CH 91 (1986)
1976 à Lyon ; 1977 à Bâle
1978 en Alsace ; 1980 en Bourgogne ; 1981 à Barcelone ; 1982 à Munich
Ces documents se trouvaient dans les bureaux du préposé aux concerts, René Baud. Ils ont été versés a posteriori aux Archives de la Ville et intégrés au fonds des Affaires culturelles en janvier 2001.
Cette sous-série contient les documents relatifs aux concerts d'été et aux festivals de «musiques d'aujourd'hui», Extasis et Archipel. Leur classement interne essaie de respecter le plan suivant : programme, contrats, correspondance et notes, finance, promotion, et enfin, la presse.
Voir 300.G.9/10
Voir aussi 300.G.9/1-8.
Voir 300.G.9/9
Projets établis par Georges Calame (designer).
Voir aussi 300.G.9/11.
Contient des photographies.
Certains documents ne sont pas datés.
Voir aussi 300.G.14/1-3.
Contient une photographie.
Concerne le budget des cachets. Certains documents ne sont pas datés.
Contient une photographie de l'arcade d'information.
Contient une photographie de la vitrine d'information.
Documents concernant la remise en question du festival
Contient une photographie de la vitrine de l'arcade d'information. Certains documents ne sont pas datés.
Cette sous-série réunit les notes de René Baud (préposé aux concerts) produites entre 1984 et 1985, ainsi que des documents relatifs à ce service. Ces dossiers proviennent de l'inventaire de 1990.
Inclut des coupures de presse.
Il s'agit de la correspondance et des documents concernant la salle de répétition de la Radio datant de 1953-54.
Anciennement 300.SSCS.1
Ces documents étaient regroupés dans des classeurs intitulés «Musée d'art et d'histoire» ; les subdivisons ont été respectées. Les documents relatifs aux différents travaux qui ont été effectués ont été réunis dans la partie «locaux». La partie «relations extérieures» regroupe tous les dossiers traitant de relations avec différentes associations d'artistes, les écoles et les autres musées. La partie «dossiers» réunit des questions dont le Musée a dû s'occuper ponctuellement, comme certaines acquisitions.
Il s'agit de documents concernant le Musée Rath entre 1977 et 1985. Les subdivisions ont été respectées. La correspondance concerne en grande partie les expositions.
Correspondance et coupures de presse
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